Профессия "Офис менеджер-помощник руководителя"

Офис-менеджер - помощник руководителя - это специалист, обеспечивающий эффективное функционирование офиса, выполняющий административные и организационные задачи, помогающий руководителю в управленческой деятельности.

  • н/д средняя зарплата
  • 1887 вакансии

О профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"

Офис-менеджер - это человек, который управляет всеми офисными вещами и помогает руководителю. Он следит за тем, чтобы все офисные принадлежности были на месте, обеспечивает комфортную работу коллегам, заказывает канцелярские товары, снабжает рабочие места всем необходимым, контролирует работу клининговых служб. Кроме того, он помогает руководителю в работе: может вести социальные сети, работать с почтой, делать записи на встречи и встречать гостей компании. Короче говоря, офис-менеджер - это такой заместитель руководителя по вопросам комфортной и эффективной работы офиса. Эта работа требует многих навыков. Вам нужно быть хорошо организованным, уметь общаться с людьми, быть внимательным к деталям. Здесь также важны навыки многозадачности, так как вы работаете сразу над несколькими делами. Но в то же время это интересная работа с большим количеством контактов с разными людьми и задач, которые позволяют по-новому смотреть на обычные вещи. Плюс, опыт работы офис-менеджера может стать хорошим стартом для дальнейшей успешной карьеры.

Построй свою траекторию для профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"

Построить траекторию

Функционал профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"

  • исследование психологической обстановки в коллективе
  • принятие мер для предупреждения конфликтных ситуаций
  • профилактика конфликтов, помощь в разрешении проблемных вопросов до перехода в стадию активного конфликта
  • мирное разрешение сложившихся конфликтных ситуаций, посредничество между противоборствующими сторонами для поиска оптимального решения
  • психологическое сопровождение участников конфликта после его завершения
  • разработка рекомендаций для снижения уровня напряженности в коллективе

Профессиональные навыки профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"

  • Знание основ психологии
  • уметь слушать и слышать
  • стараться мыслить максимально объективно
  • знание неконфликтной психологии

Создай свою карьеру мечты в профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"

Построить траекторию

Где будешь работать?

  • Финансовый отдел компании
  • Агентство недвижимости
  • Большой розничный магазин
  • Отель или гостиничный комплекс
  • Международная торговая компания
  • Юридическая фирма

Похожие профессии

Начинающий конфликтолог

Начинающий конфликтолог - это специалист, который изучает причины возникновения конфликтов, механизмы их разрешения и предотвращения. Его работа связана с анализом и расшифровкой конфликтов разного уровня, будь то семейные споры, рабочие распри или межгосударственные столкновения. Суть работы - отыскать компромиссное решение с целью снизить уровень конфликта и постараться достичь взаимопонимания между сторонами. Для этого конфликтологу необходимо обладать развитыми коммуникативными навыками, умением проводить анализ и внимательностью к деталям. Если ты общительный, наблюдательный и умеешь дипломатично разрешать проблемы, то профессия конфликтолога может стать твоим выбором. Образование в данной сфере предполагает изучение психологии, социологии, философии и бизнес-коммуникаций. Это достаточно молодая и перспективная профессия, где ты можешь работать в самых разных сферах, от частных компаний до государственных организаций, везде, где нужно предотвращать и разрешать конфликты.

Старший конфликтолог

"Старший конфликтолог" - это специалист, чья основная задача заключается в решении конфликтных ситуаций между людьми и группами в разных областях, например, на работе, в обществе или даже между странами. Они использовать свои знания в области психологии, социологии и права для нахождения оптимального решения конфликтных ситуаций. Старший конфликтолог обычно имеет большой опыт в этой области и может координировать работу других специалистов. Старший конфликтолог проводит анализ конфликтных ситуаций, общается с противоборствующими сторонами, помогает им увидеть разные точки зрения и искать компромиссы. Этот специалист также может проводить тренинги и семинары по управлению конфликтами, что помогает людям лучше управлять своими эмоциями и укреплять свои навыки управления конфликтами. Старший конфликтолог работает не только с индивидуальными людьми, но и со всеми участниками общества, включая правительства, коммерческие организации и некоммерческие группы.

Руководитель отлела разбора конфликтных ситуаций

Руководитель отдела разбора конфликтных ситуаций - это некое подобие "пожарника" в компании, только этот специалист не тушит пожары, а улаживает споры и конфликты. В его обязанности входит принятие быстрых и взвешенных решений в стрессовых условиях, разрешение спорных ситуаций, а также ведение переговоров с людьми разных уровней, начиная от обычных сотрудников и заканчивая топ-менеджерами. Этот специалист должен быть непредвзятым, при этом обладать навыками коммуникации и уметь убеждать, необходимо уметь договариваться со всеми сторонами и вызывать к себе уважение. Эта профессия требует не только способности логически мыслить и анализировать ситуацию, но и значительных коммуникативных навыков – умение слушать и понимать точку зрения обоих в конфликте сторон, а также их мотивы и страхи. Вам потребуется терпение и умение управлять своими эмоциями, чтобы добиться компромисса или внедрить справедливое решение. Такая работа может стать проверкой на прочность и моральные принципы, поэтому эту профессию выбирают люди уверенные в себе, готовые принимать решения и брать на себя ответственность.

Специалист по прикладной информатике

Специалист по прикладной информатике - это профессионал, который пользуется современными информационными технологиями для решения разнообразных задач в разных отраслях. Например, он может создавать компьютерные программы для автоматизации учета в фирме, помогать врачам анализировать медицинские данные или разрабатывать системы безопасности для банков. Главная цель такого специалиста - сделать работу людей проще и эффективнее с помощью технологий. Чтобы стать специалистом по прикладной информатике, нужно изучить разные аспекты информатики - программирование, базы данных, сети, искусственный интеллект и т. д. Но важно помнить, что все эти знания нужны не просто так, а для того, чтобы применять их на практике. Поэтому такая работа требует не только технических навыков, но и понимания того, как работают разные процессы в жизни и бизнесе.

Специалист по управлению изменениями

Специалист по управлению изменениями - это своего рода "тренер" для компании или команды, которые сталкиваются с быстро меняющимся окружением или внедрением новых методов работы. Если представить компанию или организацию как большой корабль, то этот специалист - это человек, который помогает этому кораблю плавно и безопасно изменить курс, минимизировать шок и стресс для команды, сохранить эффективность работы и даже ускорить процесс приспособления к новым условиям. Он или она активно работает с управленческим составом и с ними разрабатывает стратегию перехода, а затем применяет методы коммуникации, обучения и поддержки, чтобы облегчить этот переход для сотрудников. Основные задачи специалиста по управлению изменениями могут включать управление рисками, заметных потерь при изменении процессов, а также оптимизацию времени адаптации сотрудников. Для этой профессии абсолютно необходимы навыки коммуникации, эмпатии и организации процессов.

Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽

Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете