Профессия "Руководтель отдела документооборота"

Руководитель отдела документооборота - это специалист, который организовывает работу по подготовке, хранению, систематизации и контролю за исполнением всех официальных документов в компании.

  • н/д средняя зарплата
  • 178 вакансии

О профессии "Руководтель отдела документооборота"

Руководитель отдела документооборота - это ключевая должность в любой организации, которая прямо связана с управлением, хранением, систематизацией и контролем за всей документацией компании. Основные обязанности профессии Руководителя отдела документооборота: 1. Организация и контролирование работы отдела документооборота. 2. Создание и ведение системы документооборота в организации, включая ее электронный вариант. 3. Регистрация входящих и исходящих документов, обеспечение их своевременного выполнения и направления адресатам. 4. Разработка и внедрение правил регистрации и хранения документов. 5. Обеспечение соблюдения сроков исполнения документов. 6. Производство контроля за исполнением поручений руководства по документам. 7. Составление отчетов об исполнении документов. Руководители отдела документооборота должны иметь прочные юридические знания, обладать умением организационно управлять, быть внимательными к деталям и располагать навыками работы с компьютером и офисной техникой. Важным качеством для людей этой профессии является способность быстро и грамотно обрабатывать большой объем информации и документов. Большинство работодателей требуют, чтобы руководители отдела документооборота имели высшее образование в области делопроизводства, административного или юридического менеджмента. Обычно от кандидатов на эту должность также требуют опыт работы в аналогичной должности или в области документооборота. В целом, роль руководителя отдела документооборота критически важна для эффективности и продуктивности любой организации, поскольку они обеспечивают систематический и организованный учет всех документов компании.

Построй свою траекторию для профессии "Руководтель отдела документооборота"

Построить траекторию

Функционал профессии "Руководтель отдела документооборота"

  • Прием и обработка первичных документов
  • Архивация документов, прошедших обработку
  • Разработка регламента оформления документов конкретной организации
  • Проверка документов на соответствие стандартам оформления
  • Ведение отчетности в 1С

Профессиональные навыки профессии "Руководтель отдела документооборота"

  • Знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства
  • Умение пользоваться офисной техникой
  • Навык использования 1С
  • Навык использования Microsoft Office
  • Навыки машинописи
  • Знание основ делопроизводства
  • Знание общепринятых норм оформления документов

Создай свою карьеру мечты в профессии "Руководтель отдела документооборота"

Построить траекторию

Где будешь работать?

  • Банковская сфера
  • Государственная учреждения
  • Коорпорации и крупные компании
  • Страховые компании
  • Образовательные учреждения
  • Частные бизнес организации

Похожие профессии

Оператор 1С/ассистент менеджера

Оператор 1С/ассистент менеджера - это специалист, выполняющий функции оператора программы 1С (в основном это система 1С: Предприятие или ее модули), а также помощника или помощника руководителя. Помимо работы с программой 1С, данный специалист выполняет различные административные и организационные функции для облегчения работы менеджера. Обязанности: 1. Ведение и обновление базы данных в системе 1С, включая ввод данных, корректировку ошибок, создание отчетов и так далее. 2. Подготовка, организация и контроль исполнения документов и договоров. 3. Информирование руководства о текущем состоянии дел в компании. 4. Контроль за соблюдением сроков исполнения работ, контроль за выполнением задач, стоящих перед отделом или предприятием. 5. Проведение корреспонденции с контрагентами, партнерами, клиентами. 6. Проведение первичного бухгалтерского учета, работа с кассой. 7. Подготовка и проведение совещаний и встреч. Требования: 1. Знание и опыт работы с 1С (зачастую это 1С:Предприятие). 2. Знание основ организации управленческого процесса. 3. Хорошие навыки организации и планирования. 4. Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации. 5. Грамотность, умение вести деловую переписку. 6. Навыки межличностного общения и умение работать в команде. Профессия оператора 1С/ассистента менеджера требует высокого уровня организованности, умения работать со сложными информационными системами, а также навыков управления временем и взаимодействия с людьми. Это профессия для тех, кто знает, как сохранять информацию в порядке и четко понимает бизнес-процессы компании.

Младший менеджер по оформлению документов

Младший менеджер по оформлению документов - это специалист, чья основная задача состоит в обработке, ведении и организации работы с документами в организации. Роль этого профессионала ключевая в сфере управления информацией и документацией любой компании. 1. Описание деятельности: - Регистрация входящих и исходящих документов. - Подготовка проектов документов различного типа. - Соблюдение единых стандартов и шаблонов при оформлении документов. - Работа со специализированными базами данных. - Организация архивирования и хранения документов. - Производство копий документов и их заверение. - Обеспечение конфиденциальности секретных документов. - Помощь в формировании отчетности. 2. Требования: - Высшее или среднее специальное образование. - Знания законодательства в области документооборота. - Умение работать с большим объемом информации. - Навыки работы в специализированных программах для ведения документооборота. - Ответственность, внимательность и аккуратность. 3. Важные навыки и умения: - Умение работать в команде. - Хорошие организационные навыки. - Внимательность к деталям. - Умение быстро переключаться между задачами. - Знание стандартов и норм оформления документов. Младший менеджер по оформлению документов является важной составляющей любой команды, он помогает поддерживать порядок в документации компании, обеспечивает своевременное исполнение всех задач, связанных с обработкой и ведением различных типов документов.

Ведущий менеджер по оформлению документов

Профессия "Ведущий менеджер по оформлению документов" подразумевает обширный спектр обязанностей и навыков. Этот специалист отвечает за все этапы работы с документами в организации, начиная от создания и оформления до использования и хранения. Описание: Ведущий менеджер по оформлению документов осуществляет контроль за работой с документацией в организации, обеспечивает подготовку документов в соответствии с установленными процедурами и стандартами. Обязанности: 1. Сбор и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2. Проверка документов на соответствие стандартам и требованиям. 3. Составление и оформление служебных документов. 4. Контроль сроков исполнения документов. 5. Организация хранения документов и контроль за их сохранностью. 6. Консультирование коллег по вопросам оформления документов. 7. Ведение электронного документооборота. Требования: 1. Высшее образование (желательно в области управления документацией). 2. Знание государственного и корпоративного стандарта документации. 3. Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям. 4. Навыки работы с компьютером, оргтехникой, базами данных. 5. Организованность, системное мышление. Особенности работы: Работа ведущего менеджера по оформлению документов связана с постоянным взаимодействием с людьми, большой ответственностью и требует высокого уровня организованности и точности. Обычно это офисная работа с полным рабочим днём. Менеджеру по оформлению документов необходимо быть в курсе всех изменений в законодательстве и корпоративных стандартах, касающихся документации. Плюсы данной профессии – высокий уровень ответственности, возможность профессионального роста, востребованность на рынке труда. Минусы – большая нагрузка, стресс, требовательность к деталям.

Верховный судья

Верховный судья - это очень важная и ответственная должность. Он или она - это как главный судья страны, вершина судебной системы. У них есть право делать окончательные решения по судебным делам всех уровней. Проще говоря, если вы обратились в суд и потом продолжили апеллировать ваши дела до самого верха, то ваше дело будет рассмотрено верховным судьей. Их решение является последним словом. Чтобы стать верховным судьей, нужно пройти долгий путь: сначала становишься юристом, потом судьей обычного суда, а затем постепенно восходишь по карьерной лестнице. Но это того стоит, ведь верховный судья не просто важная роль в судопроизводстве, но и человек, который может заметно влиять на жизнь своей страны, внося вклад в формирование законов и правосудия.

Ведущий менеджер отдела банковских продуктов

Ведущий менеджер отдела банковских продуктов – это важная фигура в банковской системе. Он как кулинар банковских услуг: занимается созданием новых и улучшением старых банковских продуктов (например, кредитов, депозитов, кредитных карт и других услуг). И вот как бариста, который знает, как приготовить идеальный кофе, этот специалист должен понять, что хотят клиенты и как им это предложить. Егo работа - анализировать рынок, изучать потребности клиентов, а также контролировать работы других менеджеров отдела. Он должен быть хорошим игроком команды, потому что работает в тесном сотрудничестве с другими отделами в банке, например, с маркетингом, риск-менеджерами и IT-специалистами. Эта профессия подойдет тем, кто любит аналитику, умеет принимать решения и управлять людьми. Важно также быть в курсе всех банковских нововведений и финансовых технологий, таких как блокчейн и финтех.

Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽

Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете